Personenbezogenen Daten

Charta über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Durch das Ausfüllen des Formulars auf dieser Website willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein und ermächtigen Emeria Switzerland und ihre Tochtergesellschaften, in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher, personenbezogene Daten über Sie zu erheben und in ihrer Datenbank zu verarbeiten. Dazu gehören insbesondere: Name, Vorname, private Anschrift, Telefonnummer, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Auszeichnungen, Gesprächsnotizen sowie alle weiteren personenbezogenen Informationen oder Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig bereitstellen.

Emeria Switzerland weist Sie zudem darauf hin, dass Ihr Profil durch Informationen ergänzt werden kann, die (i) im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen – schriftlich, telefonisch oder in persönlichen Gesprächen – erhoben werden, sowie (ii) aus beruflichen sozialen Netzwerken oder allgemein zugänglichen Quellen stammen, sofern diese Informationen für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung von Relevanz sind.

Diese Informationen werden elektronisch verarbeitet, um Ihre Bewerbung zu verwalten. Ihre Daten können zudem in eine Datenbank aufgenommen werden, damit Emeria Switzerland Ihnen gegebenenfalls weitere Stellenangebote unterbreiten kann.

Zur Unterstützung interner und externer Rekrutierungen setzt Emeria Switzerland die Software DigitalRecruiters ein, die von der Gesellschaft Cegid bereitgestellt wird und die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Sammlung von Bewerbungen sowie deren Verwaltung ermöglicht.

Emeria Switzerland handelt hierbei als Verantwortlicher für die übermittelten personenbezogenen Daten, während Cegid als Auftragsverarbeiter tätig ist.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Bewerbungen auf Stellenangebote zu bearbeiten und Kandidatendaten in die Rekrutierungs-Datenbank von Emeria Switzerland aufzunehmen. Diese Verarbeitung ist daher notwendig zur Wahrung der berechtigten Interessen von Emeria Switzerland, insbesondere der Verwaltung von Rekrutierungsprozessen, sowie zur Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen, die zwischen Emeria Switzerland und Bewerbern entstehen können.

Ihre Daten werden in Frankreich gespeichert und den für die Rekrutierung zuständigen Mitarbeitern von Emeria Switzerland zugänglich gemacht, um Ihre Bewerbung prüfen zu können.

Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben. Das Fehlen dieser Angaben kann zur Folge haben, dass Ihre Bewerbung nicht weiterbearbeitet werden kann. Alle anderen Angaben sind freiwillig und wirken sich nicht auf die Prüfung Ihrer Bewerbung aus.

Mit der Annahme dieser Charta ermächtigen Sie Emeria Switzerland gegebenenfalls, Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Gesellschaften der Gruppe weiterzugeben, einschließlich solcher, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Erweiterung der Rekrutierungs-Datenbank erforderlich ist. Emeria Switzerland erklärt, die erforderlichen Maßnahmen ergriffen zu haben, um Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union zu regeln und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Auf einfache Anfrage können Sie von Emeria Switzerland vollständige Informationen über die übertragenen Daten, die konkreten Empfänger sowie die angewandten Schutzmaßnahmen erhalten.

Die personenbezogenen Daten externer Bewerber werden für höchstens sechs Monate nach dem letzten Kontakt mit unserer Personalabteilung gespeichert. Als „letzter Kontakt“ gilt das Datum, an dem Sie der Erhebung Ihrer Daten zugestimmt haben. Für interne Bewerbungen werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses im Unternehmen gespeichert.

Ihre Daten werden elektronisch verarbeitet und vertraulich behandelt. Es wurden Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen ergriffen, um die online übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen.

Als Auftragsverarbeiter von Emeria Switzerland ist Cegid befugt, bei Bedarf auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, insbesondere im Rahmen der Verwaltung und Wartung der Karriere-Website und des Bewerbermanagement-Tools von Emeria Switzerland. Cegid darf diese Daten jedoch nicht an eigene Unterauftragsverarbeiter weitergeben, ohne zuvor die Zustimmung von Emeria Switzerland eingeholt zu haben. Cegid kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten auf Anforderung einer Justizbehörde offenzulegen.

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Widerspruch aus berechtigtem Grund sowie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ausüben, indem Sie an folgende Adresse schreiben:

Emeria Switzerland, 18/19 Tour Aurore, 18 Place des Reflets, 92400 Courbevoie, Frankreich.

Sie können außerdem den Datenschutzbeauftragten (DPO) des Verantwortlichen unter dpo@emeria.eu kontaktieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von Emeria Switzerland die Übermittlung sämtlicher Sie betreffender personenbezogener Daten in einem strukturierten Format zu verlangen.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr) einzureichen.